Hubbix Bâtiment est une solution 100% web, simple et intuitive pour gérer votre entreprise en toute simplicité, même depuis vos chantiers. Il vous permet de créer et chiffrer vos devis en quelques clics, de gérer vos acomptes et votre facturation en ligne, de suivre en temps réel votre rentabilité et des indicateurs clés à partir de votre tableau de bord dédié.
L'outil idéal pour votre facturation bâtiment
Vous utilisez encore Excel pour vos devis et factures ? Osez enfin dire oui à la digitalisation, à la simplicité et à l’automatisation ! Grâce à votre logiciel EBP Hubbix Bâtiment, chiffrez vos devis en quelques clics seulement. Les calculs automatiques des déboursés et du taux de marge vous aident à assurer votre rentabilité.
La concurrence fait rage ! Démarquez-vous en créant des devis clairs et lisibles, structurés avec des titres et sous-titres de travaux et personnalisés à vos couleurs.
Facturer va enfin devenir un plaisir
Depuis vos devis, créez automatiquement vos factures d’acompte ou vos factures finales. Tout est automatisé pour plus de simplicité. Moins de temps passé à facturer, c’est plus de temps consacré à votre cœur de métier : le chantier !
Suivez vos chantiers comme un pro
Grâce aux fiches chantiers, prenez toutes les notes dont vous avez besoin et centralisez tout l'historique des documents liés au chantier. Vous bénéficiez ainsi d’un récapitulatif de tous les éléments liés au projet, le tout pour un suivi précis et une vision globale des travaux réalisés.
Gérez depuis votre smartphone
Parce que la gestion de votre activité ne se limite pas au bureau, votre logiciel s’adapte ! Accédez à vos données depuis votre smartphone. Terminé l’embarras de devoir appeler au bureau pour obtenir une information sur votre chantier ou votre client, tout est disponible depuis votre téléphone.
Laissez l'adminstratif à votre expert-comptable
Donnez un accès direct et sécurisé à votre logiciel pour votre expert-comptable. Il récupère ainsi sans effort les informations et documents dont il a besoin (comme le FEC par exemple). Dites enfin adieu aux échanges papier ou e-mail. Gain de temps pour vous et simplification pour votre expert-comptable, tout le monde y gagne !
Principales fonctionnalités de Hubbix Bâtiment
Chiffrage et facturation
- Devis, factures, avoirs, factures d'acomptes, avoirs d’acomptes
- Création de titres et sous-titres dans les documents
- Insertion de lignes de texte dans les documents
- Contrôle de la rentabilité du devis
- Personnalisation de la numérotation des documents
- Numérotation automatique des documents
- État d’avancement des devis (en rédaction, envoyé par e-mail, facturé)
- Paramétrage de la durée de validité par défaut
- Personnalisation de la date de validité du devis
- Gestion d'éléments non référencés dans la bibliothèque
- Gestion de différents taux de TVA
- Attestations de TVA automatiques pour la TVA à taux réduit
- Gestion de la TVA auto-liquidée et des mentions obligatoires liées
- Gestion de la TVA selon territorialité
- Affichage des conditions de paiement
- Transfert des documents sans ressaisie (devis en facture, facture en avoir, etc.)
- Facture d’acompte automatiquement déduite de la facture finale
- Impression et génération en PDF des documents de vente
- Envoi des documents par e-mail
- Personnalisation du texte des e-mails
- Personnalisation des documents : couleurs, logo d'entreprise et logos de certifications, coordonnées affichées, etc.
- Gestion de modèles d’impression favoris
- Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
- Paramétrage des mentions légales à afficher par défaut
- Remise à la ligne ou en pied
- Gestion des primes BTP (CEE, MaPrimeRenov, etc.)
- Situations de travaux et factures d'avancement
- Gestion des retenues de garantie
Règlements
- Saisie du règlement d’une facture
- Statut “Réglée" dans la liste des factures
Gestion de chantier
- Création de fiche chantier
- Prise de notes associées au chantier
- Historique des documents liés au chantier
- Possibilité d'associer plusieurs devis au chantier
Clients
- Création de fiches clients selon leur typologie (Particulier, Entreprise ou Entité publique)
- Gestion d'adresses multiples dans la fiche client : adresse de facturation, adresse du chantier, adresse du siège social
- Portail clients
- Récupération automatique des informations d'identification via le SIRET
- Import de clients (format .csv, séparateur ";")
Bibliothèques
- Création d'éléments de type fourniture, main d’œuvre et ouvrage
- Calcul automatique des prix en fonction du déboursé et de la marge
- Création d'ouvrage en saisie libre ou en utilisant la bibliothèque
- Duplication d’éléments
- Import d’éléments, fournitures et mains d'œuvre (format .csv, séparateur ";")
Pilotage
- Suivi des indicateurs clés en temps réel (chiffre d'affaires, encours clients, etc.)
- Récapitulatif des actions à faire : devis à relancer, factures à valider, factures en retard de paiement à relancer
- Liste de tâches dynamique
Comptabilité
- Paramètres de comptabilisation (Journaux, Comptes, utilisation de comptes auxiliaires)
- Envoi des écritures de ventes avec pièces jointes dans EBP Comptabilité Hubbix
- Transfert comptable au format FEC (Fichier des Écritures Comptables) avec pièces jointes, pour envoi vers un autre logiciel de comptabilité